Vytěžení dat z dokumentů
Z dokumentů vytěžíme potřebná data např. údaje z Daňových dokladů, smluv, korespondence apod. Data zpracujeme do požadované struktury např. do formátu XML.
skenování dokumentů
Podívejte si na naší prezentaci
skenování dokumentů Praha
skenování dokumentů Kladno
digitalizace dokumentů Praha
digitalizace dokumentů Kladno
digitalizace faktur
skenování faktur
digitalizace korespondence
skenování korespondence
digitalizace kronik
skenování kronik
digitalizace faktur
Abel Digitalizace - Vstupte do světa digitalizace
Služby
Ochrana osobních údajů
V případě, že jsou na dokumentech osobní nebo jiné citlivé údaje, dokumenty zpracováváme dle smlouvy se zákazníkem o mlčenlivosti a ochrany osobních údajů.
Digitalizace dokumentů na míru
Zpracování dokumentů od převzetí po předání, dokumenty vyzvedneme, zpracujeme a následně předáme papírové i digitálně zpracované dokumenty.
Výstupní formát naskenovaných dokumentů
Dokumenty skenujeme převážně do formátu PDF, PDF/A, TIF nebo JPG, dle požadavků jsou možné i další formáty.
Rozlišení naskenovaných dokumentů
Dokumenty skenujeme v optimálním rozlišení 300dpi, dle požadavků můžeme dokumenty naskenovat i ve větším např. 600dpi.
Možnost vyčištění naskenovaných dokumentů
Vyčištění naskenovaných dokumentů, knih, kronik, odstranění např. žluté barvy stránek, ořezání apod..
Indexování naskenovaných dokumentů
Indexování naskenovaných dokumentů dle požadavků zákazníka, např. dle čísla smlouvy, datumu nebo hodnoty čárového kódu apod.
Rozpoznávání znaků Optical Character Recognition
U dokumentů PDF nebo PDF/A možnost OCR neboli optické rozpoznávání znaků (Optical Character Recognition).
Proces digitalizace dokumentů
Převzetí dokumentů od zákazníka
Dokumenty k digitalizaci můžeme osobně vyzvednout, popřípadě jej můžete přivézt nebo zaslat zásilkovou službou
Příprava ke skenování
Vizuální kontrola dokumentů, řazení, polepení čárovými kódy, seřazení, nebo rozešití je-li to možné
Zahájení skenování dokumentů
Dokumenty nejčastěji skenujeme do formátů: PDF, PDF/A, TIF nebo JPG (rozlišení 300dpi)
Zpracování dokumentů dle požadavků zákazníka
Úprava naskenovaných dokumentů dle požadavků např. vyčištění, indexování, validace a další
Odevzdání digitálních dokumentů zákazníkovi
Nejčastěji na disku DVD, flash disku, externím disku či přesun na úložiště FTP
Odevzdání papírových dokumentů zpět zákazníkovi
Dokumenty můžeme osobně doručit až k Vám, nebo si jej můžete u nás vyzvednout
Co je digitalizace dokumentů
Digitalizace dokumentů je stručně proces, při kterém se papírové dokumenty zpracují pomocí skenerů do digitální podoby, která je ekologická k životnímu prostředí, nezabírá oproti klasickému papíru skoro žádné místo, šetří čas při vyhledávání, a na rozdíl od papíru nestárne. Naskenované dokumenty budou mít stále stejnou kvalitu jako v den jejich digitalizace. Naskenované dokumenty se navíc nechají dále zpracovávat, nahrávat do databáze, mohou být online...
Odeslat poptávku
Níže nám můžete zaslat nezávaznou poptávku, odesláním formuláře souhlasíte se zpracováním osobních údajů pro interní potřeby.