Vytěžení dat z dokumentů
Z dokumentů vytěžíme potřebná data např. údaje z Daňových dokladů, smluv, korespondence apod. Data zpracujeme do požadované struktury např. do formátu XML.
Abel Digitalizace
digitalizace dokumentů
skenování dokumentů
skenování dokumentů Praha
skenování dokumentů Kladno
digitalizace dokumentů Praha
digitalizace dokumentů Kladno
digitalizace faktur
skenování faktur
digitalizace korespondence
skenování korespondence
digitalizace kronik
skenování kronik
Skenování a zpracování dokumentů do digitální podoby
Proč zvolit Abel Digitalizaci
Ochrana osobních údajů
V případě, že jsou na dokumentech osobní nebo jiné citlivé údaje, dokumenty zpracováváme dle smlouvy se zákazníkem o mlčenlivosti a ochrany osobních údajů.
Digitalizace dokumentů na míru
Zpracování dokumentů od převzetí po předání, dokumenty vyzvedneme, zpracujeme a následně předáme papírové i digitálně zpracované dokumenty.
Výstupní formát naskenovaných dokumentů
Dokumenty skenujeme převážně do formátu PDF, PDF/A, TIF nebo JPG, dle požadavků jsou možné i další formáty.
Rozlišení naskenovaných dokumentů
Dokumenty skenujeme v optimálním rozlišení 300dpi, dle požadavků můžeme dokumenty naskenovat i ve větším např. 600dpi.
Možnost vyčištění naskenovaných dokumentů
Vyčištění naskenovaných dokumentů, knih, kronik, odstranění např. žluté barvy stránek, ořezání apod..
Indexování naskenovaných dokumentů
Indexování naskenovaných dokumentů dle požadavků zákazníka, např. dle čísla smlouvy, datumu nebo hodnoty čárového kódu apod.
Rozpoznávání znaků Optical Character Recognition
U dokumentů PDF nebo PDF/A možnost OCR neboli optické rozpoznávání znaků (Optical Character Recognition).
Komentáře od našich zákazníků
Abel Digitalizace nám pravidelně již mnoho let zpracovávají Daňové doklady. Doklady dle termínu vyzvednou, zpracují a zase předají zpět do našeho Archivu. Doklady jsou vždy zpracované kvalitněji a také levněji než jej zracovával minulý dodavatel.— Lucie ,
Zpracování naší historické knihovny proběhlo v naprostém pořádku. Knihy ve formátu PDF jsou kvalitní, vyčištěné a bez žluté barvy stránek. Konečná cena dle předchozí nabídky. Děkujeme.— Filip ,
Jaké dokumenty skenujeme
Daňové doklady - Faktury
Možnost vytěžení hodnot, validace
Účetní a mzdové doklady
Možnost přiřazení čárových kódů
Korespondence - poštovní dopisy
Korespondence v podobě souborů PDF
Různé druhy smluv
Možnost přiřazení čár. kódů a vytěžení dat
Technické a stavební dokumentace
Různé výkresy, plány apod.
Archivační dokumenty
Různé typy archivačních dokumentů
Kroniky měst či obcí
Možnost vyčištění obrazu, ořezání apod.
Staré fotografie, knihy apod.
Možnost vyčištění obrazu, ořezání, atd.
Dokumenty opatřené čárovými kódy
Možnost vytěžení kódů a jiných dat
-
Možnosti efektivního zpracování
-
Ekologické k životnímu prostředí
-
Nestárne, vždy stejný obraz jako v den digitalizace
-
Snížení provozních nákladů
-
Efektivnější přístupnost a vyhledávání
-
Vždy možnost online přístupu 24/7
-
Žádné nebezpečí vlhkosti a škůdců
-
Již žádné zdlouhavé hledání v archivu
-
Možnost zálohy naskenovaných dokumentů
-
Nezabírá skoro vůbec žádné místo
-
Možnost vytěžení dat bez opisování
-
Minimální nebezpečí požárů
Co je digitalizace dokumentů
Digitalizace dokumentů je stručně proces, při kterém se papírové dokumenty zpracují pomocí skenerů do digitální podoby, která je ekologická k životnímu prostředí, nezabírá oproti klasickému papíru skoro žádné místo, šetří čas při vyhledávání, a na rozdíl od papíru nestárne. Naskenované dokumenty budou mít stále stejnou kvalitu jako v den jejich digitalizace. Naskenované dokumenty se navíc nechají dále zpracovávat, nahrávat do databáze, mohou být online...
Odeslat poptávku
Níže nám můžete zaslat nezávaznou poptávku, odesláním formuláře souhlasíte se zpracováním osobních údajů pro interní potřeby.