Co je vlastně digitalizace dokumentů?


Digitalizace dokumentů je stručně proces, při kterém se papírové dokumenty zpracují pomocí skenerů do digitální podoby, která je ekologická k životnímu prostředí, nezabírá oproti klasickému papíru skoro žádné místo, šetří čas při vyhledávání, a na rozdíl od papíru nestárne. Naskenované dokumenty budou mít stále stejnou kvalitu jako v den jejich digitalizace. Naskenované dokumenty se navíc nechají dále zpracovávat, nahrávat do databáze, mohou být online přístupné, lze v nich pohodlně vyhledávat, vytěžovat potřebná data a jiné. Dokumenty jsou nedílnou součástí našich životů, a stále častěji je potřeba dokumenty využívat v digitální podobě. Digitalizace dokumentů Vám nabizí efektivnější, přehlednější, rychlejší, ale také úsporný systém, kterým můžete snížit své provozní náklady. sanony

digitalizace dokumentů

skenování dokumentů

skenování dokumentů Praha

skenování dokumentů Kladno

digitalizace dokumentů Praha

digitalizace dokumentů Kladno

digitalizace faktur

skenování faktur

digitalizace korespondence

skenování korespondence

digitalizace kronik

skenování kronik

Jaké dokumenty skenujeme?


  • Daňové doklady - Faktury

    Možnost vytěžení hodnot, validace
  • Různé druhy smluv

    Možnost přiřazení čár. kódů a vytěžení dat
  • Kroniky měst či obcí

    Možnost vyčištění obrazu, ořezání apod.
  • Účetní a mzdové doklady

    Možnost přiřazení čárových kódů
  • Technické a stavební dokumentace

    Různé výkresy, plány apod.
  • Staré fotografie, knihy apod.

    Možnost vyčištění obrazu, ořezání, atd.
  • Korespondence - poštovní dopisy

    Korespondence v podobě souborů PDF
  • Archivační dokumenty

    Různé typy archivačních dokumentů
  • Dokumenty opatřené čárovými kódy

    Možnost vytěžení kódů a jiných dat

Hlavní přednosti digitalizace dokumentů



  • Ekologické k životnímu prostředí
  • Možnost zálohy naskenovaných dokumentů
  • Nestárne, vždy stejný obraz jako v den digitalizace
  • Snížení provozních nákladů
  • Vždy možnost online přístupu 24/7
  • Mnoho možností dalšího zpracování
  • Efektivnější přístupnost a vyhledávání
  • Již žádné zdlouhavé hledání v archivu
  • Minimální nebezpečí požárů
  • Možnost vytěžení dat bez opisování
  • Nezabírá skoro vůbec žádné místo
  • Žádné nebezpečí vlhkosti a škůdců
  • Jak funguje proces digitalizace dokumentů?


    • Převzetí dokumentů od zákazníka

      Dokumenty k digitalizaci můžeme osobně vyzvednout, popřípadě jej můžete přivézt nebo zaslat zásilkovou službou
    • Příprava ke skenování

      Vizuální kontrola dokumentů, řazení, polepení čárovými kódy, seřazení, nebo rozešití je-li to možné
    • Zahájení skenování dokumentů

      Dokumenty nejčastěji skenujeme do formátů: PDF, PDF/A, TIF nebo JPG (rozlišení 300dpi)
    • Zpracování dokumentů dle požadavků zákazníka

      Úprava naskenovaných dokumentů dle požadavků např. vyčištění, indexování, validace a další
    • Odevzdání digitálních dokumentů zákazníkovi

      Nejčastěji na disku DVD, flash disku, externím disku či přesun na úložiště FTP
    • Odevzdání papírových dokumentů zpět zákazníkovi

      Dokumenty můžeme osobně doručit až k Vám, nebo si jej můžete u nás vyzvednout

    Kontaktujte nás


    Contact form